SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Vous êtes rattaché(e) à la direction de l’entreprise afin d’en optimiser l’activité. Vous êtes la plaque tournante de l’entreprise et le bras droit de la direction et suivez les dossiers importants de mise en œuvre de projets. Vous participez à la réalisation des différents supports réglementaires de l’entreprise et gérez les ressources humaines.
Vos fonctions principales au sein d’Euridice Développement sont les suivantes :
1. Fonction administrative
• Co-suivi des devis clients avec le manager commercial
• Réponse aux appels d’offres (1/an max)
• Rédaction des contrats clients
• Coordination des lancements de chèques et cartes cadeaux et programme fidélité avec les différents services
• Suivi du planning de tous les projets transversaux avec les différents services impliqués
• Co-suivi des dossiers clients
• Relation avec les fournisseurs et gros clients
• Gestion des réunions : ordre du jour et compte rendu
• Optimisation des outils de gestion de reporting et rédaction de nouveaux documents internes
• Commande de fournitures
• Réservation des déplacements professionnels des équipes
• En période forte et si nécessaire, support au service administratif
2. Fonction comptable
• Vérification du pointage des différents comptes bancaires
• Gestion de la facturation client des forfaits annuels
• Vérification des factures semestrielles effectuées par le service administratif
• Contrôle des factures fournisseurs
3. Fonction ressources humaines
• Gestion complète des ressources humaines à l’exception des paies et des contrats de travail (externalisés)
• DPAE, procédure d’embauche avec mise à jour des dossiers des nouveaux salariés
• Gestion des horaires et congés
• Co-gestion des recrutements
• Mise aux normes des documents réglementaires
• Suivi des dossiers de formations des salariés
Profil recherché
• Bac+3 minimum
• Expérience souhaitée en gestion administrative et comptable
• Bonne notion en RH
• Maîtrise du pack Office et connaissances approfondies Excel
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Aisance téléphonique et rédactionnelle
• Force de proposition, respect de la confidentialité, souci de la réglementation, sens de l’organisation, réactivité, consensualité et polyvalence
Conditions de travail
• Temps plein CDI (35h hebdomadaire)
• Rémunération 27 600€/an
• Localisation Lyon sud, 69700 Montagny
• Prise de poste mars/avril 2021
Vous souhaitez postuler à cette offre ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
info@euridice-dev.com
